Excelのオートフィルタを使用せずデータを抽出する関数

Excelで自分以外のITリテラシーが低い利用者（Aさんとします）に「この”国リストデータ”からオートフィルタで国情報を絞り込んで国コードをあのシートに入力してください」みたいなシーンがあったとします。

Aさんはオートフィルタを使いこなせないので不要な国情報が大量に出ます。

大量の国情報から国コードを選択するため間違えます。

…とまぁ、弊社で実際にあった低ITリテラシーの話です。

やや余談になりますが、VBAで組んでも”マクロの有効化”ボタンを押さずにExcelを開く可能性が高いため、プログラムで組むのもやめておきました。

ちなみに国データと国コードはISO3361を基にしたものを加工してます。

Excelのオートフィルタを使用せずデータを抽出する関数

どんなことがしたいかというと、まずはこちらをご覧ください。

E3に何かしらの文字を入力すると、国コードと国名が自動的に抽出されるようにします。

今は『ニア』が入ってますが、結果は正規表現で『*ニア*』に該当する情報がずらっと出てますね。

「ニア」を入力した時の動作はこんなイメージです。

Excelのオートフィルタを使用せずデータを抽出する関数の解説

それぞれ関数を見ていきましょう。

C2セル

F3セル

G3セル

説明

① E3で入力したデータより、ヒットした国名をCOUNTIFで加算します。

② 加算していればヒットしているためこれを国名検索で利用します。

③ 国名をOFFSET MATCHで再度検索し、ヒットした行の隣の列を参照し値を返します。

Excelのオートフィルタを使用せずデータを抽出する関数のまとめ

この関数によりリアルタイムで抽出され、生産性は10％ぐらい上がりました。

オートフィルタだと最低でも3アクションあり、条件を間違えた場合は一旦フィルタを解除して再度オートフィルタ…なんてことも。

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