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技術系

VBSでWordとExcelをPDF化。複数ファイルも対応

Microsoft Officeは標準でPDF化できることをご存じかと思います。

印刷機能のメニューから「Microsoft Print to PDF」を選択すれば良いですね?

MS_Officeはプリンタ機能でPDF化できる

MS_Officeは印刷機能でPDF化できる

 

でも、複数ファイルあった場合はいちいちファイルを開いて印刷してPDF、印刷してPDF…

と、ファイル数分行なう必要があります。ちょっとめんどくさいですよね。

 

VBSでWordとExcelファイルをPDFするコード

VBSで実装しました。1ファイルでも、複数ファイルあっても一括でPDF変換してくれます。

 

実際の動作はこんな感じ

PDF化の動画イメージ

PDF化の動作イメージ

 

簡単な仕様

  • ドラッグアンドドロップすると同じフォルダにPDF化される
  • 印刷の体裁のまま出力される
  • Excelは全シート対象
  • 右クリックメニューの送るに入れると便利(次の章で解説)

 

右クリックメニューの送るに入れると便利

以前にもお伝えしている方法を応用すれば、右クリックメニューで呼び出せます。

ドラッグアンドドロップだけでファイルのバックアップを作成するツール

 

著作権等

プログラムをカスタマイズして2次利用する際は当ブログへのリンクをお願いします。

商用利用は禁止です。

 

参考にした動作

Excel仕事時短大学ch. 様の動作を参考にしました。

該当チャンネルの方はコード非公開&複数ファイル対応が有償だったため、自分で作ってみました。

残念ながらPowerPointは上手くいかなかったけど、今回必要なのはWordとExcelファイルだったのでまぁいいかなと。


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kanade

IT関連の仕事に従事し気付けば20余年。好きな言葉は「よくわからないけど動いてる」です。どうにかして生き残りたいアラフォーのIT系エンジニア。

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